Tämä käytäntö selittää miten Oy Centenna Telekom Ab käsittelee henkilötietoja, EU:n tietosuoja-asetuksen 2016/679 (GDPR) mukaan. Oy Centenna Telekom Ab on vastuussa henkilötietojen käsittelystä toiminnassaan.
Mitä henkilötietoja käsitellään
Oy Centenna Telekom Ab käsittelee ensisijaisesti henkilötietoja asiakkaista, kontakteista, toimittajista ja työntekijöistä, jotta se voi täyttää tehtävänsä vesipalvelulaitoksena. Henkilötiedot välitetään suoraan tai epäsuorasti yhteydenoton, asiakas- tai toimittajasuhteen tai verkkosivuvierailun myötä, joissakin tapauksissa tiedot voidaan saada viranomaisilta. Kyseessä on useimmiten henkilö- ja yhteystiedot, kuten nimi, osoite, s-posti ja puhelinnumero. Joskus tarvitaan myös pankkitietoja takaisinmaksuun. Muita käsiteltäviä tehtäviä ovat rekrytointiin ja / tai työsuhteeseen liittyvät tiedot. Muita kerättäviä tietoja ovat tiedot asiakassuhteista ja toimista Oy Centenna Telekom Ab: n kanssa verkkosivustolla, IP-osoite, laitteen tiedot, alusta, kieliasetukset, maantieteellinen ja demografinen sijainti. Tietoja verkkosivuston käytöstä kerätään evästeiden avulla, katso lisätietoja evästekäytännöstämme.
Mihin henkilötiedot käytetään
Oy Centenna Telekom Ab käsittelee henkilötietoja lähinnä asiakassuhteiden ja toimitussuhteiden ylläpitämiseksi, yhteydenottojen hoitamiseksi esimerkiksi tiedusteluja varten ja lainsäädännön noudattamista varten. Tietoja käsitellään myös markkinointi-, myynti- ja tilastotarkoituksiin, muun muassa toiminnan valvontaa ja kehittämistä varten.
Oy Centenna Telekom Ab:n käsittelemät henkilötiedot noudattavat yhtä tai useampaa edellä mainituista tarkoituksista. Käsittelylle tulee olla laillinen peruste, kuten suostumus, sopimus tai lakisääteinen velvoite. Ainoastaan tiettyyn tarkoitukseen tarvittavia henkilötietoja käsitellään.
Kenen kanssa jaamme henkilötietoja
Oy Centenna Telekom Ab saattaa jakaa tietoja valittujen kolmansien osapuolten kanssa valvotuissa muodoissa, jotta tietojasi käsitellään turvallisesti. Nämä kolmannet osapuolet voivat olla toimittajia. Tietoja ei myydä eikä jaeta ilman perusteita.
Missä henkilötietoja käsitellään
Oy Centenna Telekom Ab käsittelee henkilötietoja ainoastaan EU/EES:n sisällä.
Kuinka kauan säilytämme henkilötietoja
Oy Centenna Telekom Ab säilyttää henkilötietoja ainoastaan niin kauan, kuin niitä tarvitaan voidaksemme täyttää velvollisuutemme sinua kohtaan, ja niin kauan kuin tietoja tulee säilyttää säilytysaikojen ja muiden lainmukaisten käyttötarkoitusten mukaan, kuten kirjanpito.
Miten henkilötietoja suojataan
Oy Centenna Telekom Ab suojaa henkilötietoja asianmukaisilla teknisillä ja järjestelmällisillä turvatoimilla. Pääsyä rajoitetaan esimerkiksi siten, että ainoastaan hyväksytyt pääsevät tietoihin sisäänkirjautumisen kautta ja salausta käytetään tarvittaessa. Suojaustaso vastaa tietojen arkaluonteisuutta ja käytön riskiä.
Oikeudet
EU:n tietosuoja-asetuksen mukaan sinulla on oikeus saada pääsy henkilötietoihin, joita Oy Centenna Telekom Ab sinusta käsittelee, ja mahdollisuus oikaista tiedot, mikäli ne ovat virheellisiä. Sinulla on myös oikeus pyytää tulla poistetuksi järjestelmästämme, jos tietoja ei enää tarvita siihen tarkoitukseen mihin ne kerättiin. Joissakin tapauksissa lainsäädäntö voi vaatia, että tieto jää, esimerkiksi kirjanpito- tai verotarkoituksiin, jolloin tietoja voidaan rajoittaa olemaan käytettävissä ainoastaan näihin tarkoituksiin. Mikäli tietoja käsitellään suostumuksesi perusteella, sinulla on oikeus peruuttaa suostumuksesi. Sinulla on myös oikeus valittaa valvontaviranomaiselle, mikäli Oy Centenna Telekom Ab ei ole noudattanut sovellettavaa tietosuojasäännöstöä. Katso alla olevat yhteystiedot koskien henkilötietojesi käsittelyä meillä.
Yhteystiedot
Kysymykset koskien Oy Centenna Telekom Ab:in henkilötietokäsittelyä osoitetaan:
Rekisterinpitäjä
Oy Centenna Telekom Ab (3306551-3)
Puh. 0500-668841
Sähköposti: info@centenna.fi
Käyntiosoite ja Postiosoite:
Kristinestadsvägen 1,
64200 Närpes